Gruppen

Gruppen anlegen

Legen Sie Gruppen an, um E-Mails an Personengruppen zu versenden. Mehr Infos zum Thema "Kontakte anlegen".

  1. Klicken Sie auf Neue Gruppe.

    Gruppe verwalten
  2. Geben Sie im rechten Seitenbereich den gewünschten Gruppen-Namen ein.

    Gruppe verwalten
  3. Klicken Sie auf Speichern

    Gruppe verwalten

Kontakte hinzufügen

So fügen Sie Kontakte zu Ihrer Gruppe hinzu:

  1. Aktivieren Sie die gewünschte Gruppe.
  2. Klicken Sie im rechten Seitenbereich auf Weitere Kontakte hinzufügen

    Zu Gruppe hinzufügen
  3. Aktivieren Sie die gewünschten Kontakte.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Kontakt einer Gruppe zuweisen

So weisen Sie einen einzelnen Kontakt einer oder mehreren Gruppen zu:

  1. Aktivieren Sie die gewünschten Kontakt.
  2. Bewegen Sie die Maus über den Abschnitt Gruppen, der im rechten Seitenbereich erscheint.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.

    Zu Gruppe hinzufügen
  4. Aktivieren Sie die gewünschten Gruppen.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

E-Mail an Gruppe schreiben

So senden Sie eine E-Mail an eine Gruppe:

  1. Aktivieren Sie die gewünschte Gruppe.
  2. Klicken Sie auf E-Mail an Gruppe senden

    Kontakt bearbeiten
  3. Klicken Sie auf das Feld Betreff.
  4. Geben Sie einen aussagekräftigen Betreff ein.
  5. Klicken Sie auf das Textfeld.
  6. Geben Sie den gewünschten Text ein.
  7. Klicken Sie auf Senden.

    Die E-Mail wird gesendet.

Kontakte einer Gruppe auswählen

Sie können alle Kontakte einer Gruppe mit einem Klick auswählen.

  1. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus. Sie finden die Gruppe schneller, indem Sie den Filter Gruppen einschalten.

  2. Klicken Sie auf "Kontakte der Gruppe auswählen".

    Kontakte der Gruppe auswählen
  3. Passen Sie die Auswahl an, indem Sie einzelne Kontakte entfernen oder weitere Kontakte hinzufügen. Sie können dazu nach weiteren Kontakten suchen oder die Ansicht ändern. Die Auswahl geht dabei nicht verloren.
  4. Wählen Sie im rechten Seitenbereich eine Aktion (z. B. E-Mail schreiben, Gruppe erstellen, Kontakte drucken oder Kontakte löschen).

Kontakte aus Gruppe entfernen

So entfernen Sie einen Kontakt aus einer Gruppe:

  1. Aktivieren Sie die gewünschte Gruppe.
  2. Bewegen Sie die Maus im rechten Seitenbereich über das Gruppenmitglied, das Sie entfernen möchten.

  3. Klicken Sie auf das Minuszeichen.

    Kontakte aus Gruppe entfernen

Gruppen umbenennen

So können Sie eine Gruppe umbenennen:

  1. Aktivieren Sie die gewünschte Gruppe.

  2. Klicken Sie im rechten Seitenbereich auf Bearbeiten.

    Gruppe umbenennen
  3. Geben Sie den gewünschten Gruppennamen ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Gruppe umbenennen

Gruppen löschen

So löschen Sie nicht mehr benötigte Gruppen:

  1. Aktivieren Sie die gewünschte Gruppe.

  2. Klicken Sie im rechten Seitenbereich auf Gruppe löschen.

    Gruppe löschen